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ReFa finden: So gewinnen Sie Rechtsanwaltsfachangestellte für Ihre Kanzlei

Ohne eine gute ReFa laufen Fristen, Schriftsätze und Mandantenkontakt ins Leere. Hier steht, was Rechtsanwaltsfachangestellte bei der Jobwahl entscheidet und wie Sie sie erreichen.

Die Lage

Warum es schwer ist, ReFa zu finden.

Fristen lassen keinen Spielraum

Eine Lücke im Sekretariat wird schnell zum Haftungsrisiko. Deshalb ist der Druck groß, und Bewerberinnen spüren das im Gespräch.

Erfahrung ist schwer ersetzbar

Wer Fristenkontrolle, Kostenrecht und Zwangsvollstreckung sicher beherrscht, wird auch von Rechtsabteilungen und Behörden umworben.

Das Verhältnis zur Anwältin zählt

ReFa arbeiten eng mit einer oder wenigen Personen. Der Umgangston entscheidet oft mehr als ein paar Euro.

Was zählt

Was Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa) bei der Jobwahl wichtig ist.

Diese Punkte sollten in Ihrer Anzeige stehen, und zwar konkret, nicht als Floskel.

  • Ein respektvoller Umgang durch die Anwältinnen und Anwälte
  • Klare Zuständigkeiten statt Zuarbeit für die ganze Kanzlei
  • Digitale Akte und eingespielte Abläufe mit dem beA
  • Feste Arbeitszeiten mit pünktlichem Feierabend
  • Weiterbildung, zum Beispiel zum Rechtsfachwirt

Instagram und Facebook

Erreicht ReFa, die gerade nicht suchen. Zeigen Sie Ihr Team und sagen Sie, in welchen Rechtsgebieten Sie arbeiten.

Google for Jobs

Suchen wie „ReFa Job [Ort]“ oder „Rechtsanwaltsfachangestellte Teilzeit“ landen direkt bei Ihrer Stelle.

Empfehlungen aus dem Team

ReFa kennen sich aus Berufsschule und früheren Kanzleien. Fragen Sie Ihr Team aktiv nach Kontakten.

Eigene Ausbildung

Azubis, die Sie selbst ausbilden, kennen Ihre Abläufe und Ihre Software schon ab dem ersten Tag.

Stellenanzeige

Vorlage: Stellenanzeige für ReFa.

Eine ehrliche, konkrete Anzeige mit Gehalt, Arbeitszeiten und Team. Kopieren, anpassen, veröffentlichen.

Vorlage zum Kopieren

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für [Rechtsgebiet] in [Ort]

Unsere Kanzlei in [Ort] mit [Anzahl] Anwältinnen und Anwälten ist auf [Rechtsgebiet] spezialisiert. Wir suchen eine ReFa, die ein festes Dezernat eigenständig betreut.

Ihre Aufgaben

  • Fristen- und Terminkontrolle für Ihr Dezernat
  • Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden und Mandanten, auch über das beA
  • Kostenrechnungen nach RVG und Mahnverfahren
  • Aktenführung in [Software] und Empfang von Mandantinnen und Mandanten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ReNo
  • Sichere Kenntnisse in Fristenkontrolle und Kostenrecht
  • Erfahrung mit [Software] ist ein Plus

Das bieten wir

  • Gehalt ab [Betrag] € brutto im Monat (Vollzeit)
  • Feste Arbeitszeiten von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit]
  • Eigenes Dezernat mit klarer Zuständigkeit
  • Finanzierte Fortbildung zum Rechtsfachwirt
  • [Anzahl] Tage Urlaub und [Jobticket / Zuschuss]

Bewerben Sie sich in 60 Sekunden, ganz ohne Anschreiben: [Link zum Jobformular]

Eckige Klammern durch Ihre Angaben ersetzen. In Jobfindeo legen Sie die Stelle mit dem Assistenten an, der AGG-Check prüft den Text automatisch.

Jobformular

Drei Fragen statt Anschreiben.

So könnte die Bewerbung im Jobfindeo Jobformular aussehen. Gestrichelte Antworten sind K.-o.-Antworten: Die Bewerbung kommt an, ist aber als „passt nicht“ markiert.

Frage 1Hast du eine Ausbildung als ReFa oder ReNo?
ReFaReNoNein
Frage 2Hast du schon mit dem beA gearbeitet?
Ja, täglichGelegentlichNoch nicht
Frage 3Welcher Umfang passt dir?
VollzeitTeilzeit
Gehalt

Was verdienen Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa)?

Die Vergütung in Anwaltskanzleien wird in der Regel frei vereinbart und schwankt stark nach Region, Kanzleigröße und Erfahrung. Einige Rechtsanwaltskammern veröffentlichen Empfehlungen, vor allem für die Ausbildung. Medianwerte für Ihre Region zeigt der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

Zum Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit

FAQ

Fragen: ReFa finden

Wie finde ich eine ReFa für meine Kanzlei?

Nennen Sie Rechtsgebiet, Arbeitszeiten und Gehalt offen, schalten Sie Anzeigen auf Instagram und Facebook in Ihrer Region und machen Sie die Bewerbung ohne Anschreiben möglich. Rufen Sie passende Bewerberinnen innerhalb von ein bis zwei Tagen an.

Was ist der Unterschied zwischen ReFa und ReNo?

ReFa sind Rechtsanwaltsfachangestellte. ReNo haben die kombinierte Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten und können zusätzlich im Notariat arbeiten.

Sollte ich Kenntnisse im Kostenrecht abfragen?

Ja, wenn die Stelle viele Kostenrechnungen umfasst. Eine einfache Frage im Jobformular zeigt, wer sich sicher fühlt. Den Rest prüfen Sie im Gespräch.

Was hilft, eine gute ReFa zu halten?

Ein fester Ansprechpartner, ein freundlicher Ton und Arbeitszeiten, die eingehalten werden. Wer Wertschätzung erlebt, bleibt meist lange.

Bewerbungen in 60 Sekunden, ohne Anschreiben.

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