HR-Software für KMU: einfach, bezahlbar, ohne Einführungsprojekt
Kleine und mittelständische Unternehmen brauchen keine Konzern-Suite. Sie brauchen ein Werkzeug, das in einer Viertelstunde läuft, das Team mitnimmt und planbar kostet. Jobfindeo ist die HR-Software für den Teil, der KMU am meisten Zeit kostet: Mitarbeitende finden und einstellen.

Sechs Anforderungen, die im Mittelstand wirklich zählen.
Prüfen Sie jede HR-Software gegen diese Liste, bevor Sie sich entscheiden.
Schnell startklar
Kein Projekt, keine Schulung. Erste Stelle in Minuten statt Wochen.
Planbare Kosten
Pauschal statt pro Mitarbeitendem. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Ohne eigene IT
Läuft im Browser. Updates, Sicherheit und Backups beim Anbieter.
Mobil für Bewerbende
Fachkräfte bewerben sich vom Smartphone, ohne Anschreiben.
Team einbinden
Geschäftsführung und Fachbereich bewerten mit, ohne Zusatzkosten.
Datenschutz eingebaut
AVV, Löschfristen und Protokoll, ohne Zusatzaufwand.
Das passende Paket für Ihre Betriebsgröße.
Wählen Sie nach der Zahl Ihrer offenen Stellen, nicht nach der Größe Ihrer Belegschaft.
5 bis 20 Mitarbeitende
Eine oder zwei Stellen im Jahr, kein HR-Team, der Chef stellt selbst ein. Starten Sie mit Free: eine Stelle dauerhaft kostenlos, Bewerbung vom Smartphone, alles an einem Ort.
20 bis 100 Mitarbeitende
Mehrere Stellen, Geschäftsführung und Fachbereich entscheiden mit. Plus für 49 € im Monat: bis zu 5 Stellen gleichzeitig, Team ohne Aufpreis, Rolle für die Fachabteilung, Vorlagen, Talentpool, Statistik.
100 bis 500 Mitarbeitende
Laufender Bedarf, mehrere Standorte, eine Personalabteilung. Pro für 129 € im Monat: beliebig viele Stellen gleichzeitig, alles aus Plus, weitere Standorte je 15 € im Monat.
Für kleine Unternehmen Für den Mittelstand Für Personalabteilungen
Was HR-Software im KMU kosten darf.
Viele HR-Programme rechnen pro Mitarbeitendem ab. Das wird teuer, sobald der Betrieb wächst, auch wenn sich an der Arbeit in der Personalabteilung nichts ändert. Jobfindeo kostet pauschal. Ein Betrieb mit 80 Mitarbeitenden zahlt dasselbe wie einer mit 8.
- Free: 0 €, eine Stelle dauerhaft
- Plus: 49 € im Monat, bis zu 5 Stellen gleichzeitig
- Pro: 129 € im Monat, beliebig viele Stellen
- Ohne Einrichtungsgebühr und Kosten pro Nutzer, monatlich kündbar (jeweils zzgl. MwSt.)

HR-Software für Ihre Branche.
Passende Fragen, Vorlagen und Beispiele für typische KMU-Branchen.
Handwerk & Bau
Gesellen und Azubis vom Smartphone bewerben lassen.
Mehr erfahrenIndustrie & Produktion
Fachkräfte für Fertigung und Instandhaltung.
Mehr erfahrenPflege & Soziales
Pflegefachkräfte mit kurzer Bewerbung erreichen.
Mehr erfahrenLogistik & Lager
Schichtbereitschaft und Führerschein direkt abfragen.
Mehr erfahrenArztpraxen & MVZ
MFA und ZFA schneller finden.
Mehr erfahrenHandel & Vertrieb
Filialen und Außendienst besetzen.
Mehr erfahrenKostenlos starten, mitwachsen.
Free
Für die eine offene Stelle.
keine Zahlungsdaten · keine Laufzeit
- 1 aktive Stelle
- Jobformular und Karriereseite
- Bewerbungen ohne Limit
- Pipeline, Notizen, Bewertung
- 1 Nutzer, 1 Standort
- Hinweis „Erstellt mit Jobfindeo“
Plus
Für Betriebe mit wenigen offenen Stellen.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
468 € jährlich zzgl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit · 120 € gespart
- Bis zu 5 Stellen gleichzeitig online
- Eigenes Logo und eigene Farben
- Talentpool, Statistik, E-Mail-Vorlagen
- Unbegrenzt Nutzer, ohne Aufpreis
- 1 Standort inklusive, weitere je 15 €/Monat
Pro
Für Unternehmen, die laufend einstellen.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
1.428 € jährlich zzgl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit · 120 € gespart
- Beliebig viele Stellen gleichzeitig
- Alles aus Plus
- Unbegrenzt Nutzer, ohne Aufpreis
- 1 Standort inklusive, weitere je 15 €/Monat
Fragen zu HR-Software für KMU
Welche HR-Software eignet sich für KMU?
Für kleine und mittlere Unternehmen eignet sich HR-Software, die ohne Einführungsprojekt startklar ist, ohne Schulung bedienbar ist, planbare Kosten hat und monatlich kündbar ist. Beginnen Sie mit dem Bereich, der heute am meisten Zeit kostet. In vielen Betrieben ist das die Suche nach Mitarbeitenden.
Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich HR-Software?
Es kommt weniger auf die Zahl der Mitarbeitenden an als auf die Aufgaben. Wer mehrmals im Jahr Stellen besetzt, profitiert schon als kleiner Betrieb von einer Recruiting-Software. Für Lohn und Zeiterfassung reicht bei wenigen Mitarbeitenden oft die Steuerberatung.
Was kostet HR-Software für KMU?
Viele Lösungen rechnen pro Mitarbeitendem und Monat ab. Jobfindeo kostet pauschal: Free 0 €, Plus 49 €, Pro 129 € im Monat zzgl. MwSt., unabhängig von der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und Nutzer. Es gibt keine Einrichtungsgebühr.
Brauchen KMU eine komplette HR-Suite?
Nicht unbedingt. Viele KMU lassen die Lohnabrechnung über die Steuerberatung laufen und brauchen vor allem Hilfe beim Einstellen. Eine spezialisierte Recruiting-Software ist dann schneller eingeführt und günstiger als eine Suite mit Funktionen, die nie genutzt werden.
Wie schnell ist HR-Software im KMU eingeführt?
Bei Jobfindeo haben die meisten Unternehmen ihre erste Stelle in etwa 15 Minuten online: Konto anlegen, Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestätigen, Stelle mit dem Assistenten anlegen, Link teilen.
Brauchen wir eine IT-Abteilung?
Nein. Jobfindeo läuft im Browser, Sie installieren nichts. Updates, Sicherheit und Backups übernehmen wir.
Können Geschäftsführung und Fachbereich mitarbeiten?
Ja. Ab Plus laden Sie beliebig viele Kolleginnen und Kollegen ein, ohne Aufpreis. Die Rolle Fachabteilung sieht Bewerbungen, bewertet und kommentiert, verwaltet aber nichts.
Ist HR-Software für KMU DSGVO-konform nutzbar?
Achten Sie auf Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Verarbeitung in der EU, Löschfristen und Protokoll. In Jobfindeo ist das in jedem Paket enthalten, auch in Free. Wie Sie das Tool einsetzen, verantworten Sie als Arbeitgeber selbst.
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Starten Sie kostenlos mit Jobfindeo.
Mit Jobfindeo ATS Free ist eine Stelle dauerhaft kostenlos. Konto anlegen, Stelle einrichten, Link teilen. Keine Zahlungsdaten, keine Laufzeit.