ATS-Software kostenlos: Bewerbermanagement, das gratis bleibt
Jobfindeo ATS Free ist ein Applicant Tracking System für kleine und mittelständische Unternehmen, das dauerhaft kostenlos ist. Eine Stelle mit Jobformular, Karriereseite, Bewerber-Pipeline und Kalender, Bewerbungen ohne Limit. Ohne Zahlungsdaten, ohne Laufzeit, ohne Testphase, die abläuft.
- 1 aktive Stelle, jederzeit wechselbar
- Bewerbungen ohne Limit
- Jobformular und Karriereseite
- Pipeline, Notizen, Bewertung, Kalender
- AVV, Löschfristen, Protokoll
Ein ATS ist Ihr Postfach für Bewerbungen, nur besser.
ATS steht für Applicant Tracking System, auf Deutsch Bewerbermanagementsystem. Es nimmt Bewerbungen entgegen, sortiert sie vor und zeigt Ihnen und Ihrem Team, wer gerade wo steht.
Bewerbungen sammeln
Alle Bewerbungen kommen an einem Ort an, egal ob über Karriereseite, Anzeige oder Google for Jobs.
Vorauswahl
Kurze Fragen statt Anschreiben. Antworten, die nicht passen, werden markiert.
Pipeline
Jede Bewerbung als Karte, von Neu über Interview bis Eingestellt.
Datenschutz
Löschfristen, Einwilligungen und Protokoll laufen automatisch mit.
Das bekommen Sie in Jobfindeo ATS Free.
Free ist kein abgespecktes Demo-Konto, sondern das gleiche ATS wie in den bezahlten Paketen, nur für eine aktive Stelle. Wenn die Stelle besetzt ist, pausieren Sie sie und veröffentlichen die nächste.
- Jobfindeo Jobformular®: Bewerbung in unter 60 Sekunden, ohne Anschreiben
- Karriereseite unter eigener Adresse, auch zum Einbinden
- Google for Jobs mit strukturierten Daten
- Bewerber-Pipeline mit Notizen und Bewertung
- Kalender für Vorstellungsgespräche mit Einladung und .ics
- AVV, Löschfristen, Protokoll und Zwei-Faktor-Login
Kostenloses ATS, Testversion oder Open Source?
Kostenlos ist nicht gleich kostenlos. Die Tabelle zeigt typische Unterschiede, die Details hängen vom jeweiligen Angebot ab.
| Typische Testversion | Open Source selbst betreiben | Jobfindeo ATS Free | |
|---|---|---|---|
| Kosten | kostenlos für einige Tage oder Wochen | keine Lizenzkosten, aber Server und Betreuung | 0 €, dauerhaft |
| Zahlungsdaten | oft schon beim Start | Hosting-Vertrag nötig | keine |
| Einrichtung | je nach Anbieter | Installation, Updates und Backups selbst | Konto anlegen, erste Stelle in ca. 15 Minuten |
| Datenschutz | je nach Anbieter | komplett in Ihrer Verantwortung | AVV online, Löschfristen, Protokoll |
| Nach dem Ende | kostenpflichtig oder Daten weg | läuft, solange Sie es betreiben | bleibt kostenlos, Wechsel zu Plus jederzeit |
Die Grenzen von Free.
Damit Sie wissen, woran Sie sind: Das ist in Free nicht enthalten und kommt mit Plus oder Pro dazu.
Eine Stelle gleichzeitig
Mehr Stellen online: Plus bis zu 5, Pro beliebig viele.
Ein Nutzer
Ab Plus unbegrenzt Nutzer, ohne Aufpreis, auch mit Rolle für die Fachabteilung.
Ohne Talentpool, Statistik, Vorlagen
Talentpool mit Einwilligung, Statistik mit Time-to-Hire und E-Mail-Vorlagen ab Plus.
Hinweis „Erstellt mit Jobfindeo“
Ab Plus mit Ihrem Logo und Ihren Farben, ohne Hinweis.
Kostenlose ATS-Software auswählen: 8 Fragen.
Mit diesen Fragen erkennen Sie schnell, ob ein kostenloses Angebot zu Ihnen passt.
Dauerhaft oder Testphase?
Bleibt es kostenlos oder endet es nach 14 oder 30 Tagen?
Zahlungsdaten nötig?
Müssen Sie Kreditkarte oder Konto schon zum Start hinterlegen?
Wie viele Bewerbungen?
Ist die Zahl der Bewerbungen begrenzt oder nur die Zahl der Stellen?
Mobil bewerben?
Geht die Bewerbung auf dem Smartphone, ohne Konto und ohne Anschreiben?
AVV und EU?
Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Verarbeitung in der EU?
Löschfristen?
Werden Bewerbungen nach Ihrer Frist automatisch gelöscht?
Was kostet der Wechsel?
Was zahlen Sie, wenn mehr Stellen dazukommen, und bleiben alle Daten?
Kommen Sie wieder raus?
Können Sie Ihre Daten exportieren, zum Beispiel als CSV?
Kostenlos starten, mitwachsen, wenn Sie wollen.
Free bleibt kostenlos. Plus und Pro sind monatlich kündbar und kosten pauschal, nicht pro Mitarbeitendem.
Free
Für die eine offene Stelle.
keine Zahlungsdaten · keine Laufzeit
- 1 aktive Stelle
- Jobformular und Karriereseite
- Bewerbungen ohne Limit
- Pipeline, Notizen, Bewertung
- 1 Nutzer, 1 Standort
- Hinweis „Erstellt mit Jobfindeo“
Plus
Für Betriebe mit wenigen offenen Stellen.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
468 € jährlich zzgl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit · 120 € gespart
- Bis zu 5 Stellen gleichzeitig online
- Eigenes Logo und eigene Farben
- Talentpool, Statistik, E-Mail-Vorlagen
- Unbegrenzt Nutzer, ohne Aufpreis
- 1 Standort inklusive, weitere je 15 €/Monat
Pro
Für Unternehmen, die laufend einstellen.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
1.428 € jährlich zzgl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit · 120 € gespart
- Beliebig viele Stellen gleichzeitig
- Alles aus Plus
- Unbegrenzt Nutzer, ohne Aufpreis
- 1 Standort inklusive, weitere je 15 €/Monat
Fragen zu kostenloser ATS-Software
Was ist eine ATS-Software?
ATS steht für Applicant Tracking System, auf Deutsch Bewerbermanagementsystem. Eine ATS-Software sammelt alle Bewerbungen an einem Ort, hilft bei der Vorauswahl und begleitet jede Person vom Eingang über das Gespräch bis zur Zusage oder Absage. Sie ersetzt Postfach, Excel-Listen und Ordner.
Gibt es eine ATS-Software, die dauerhaft kostenlos ist?
Ja. Jobfindeo ATS Free ist dauerhaft kostenlos: eine aktive Stelle, Bewerbungen ohne Limit, Jobformular, Karriereseite, Bewerber-Pipeline und Kalender für Gespräche. Es gibt keine Testphase, die abläuft, und Sie brauchen keine Zahlungsdaten.
Wo ist der Haken bei einem kostenlosen ATS?
Bei Jobfindeo ATS Free ist eine Stelle gleichzeitig online, es gibt einen Nutzer und einen Standort, und auf Bewerbungs- und Karriereseite steht der Hinweis „Erstellt mit Jobfindeo“. Eigenes Logo, eigene Farben, Talentpool, Statistik und E-Mail-Vorlagen gibt es ab Plus. Diese Grenzen stehen offen in den Preisen.
Was ist der Unterschied zwischen kostenlosem ATS und Testversion?
Eine Testversion endet nach einigen Tagen oder Wochen, danach wird es kostenpflichtig oder die Daten sind weg. Ein dauerhaft kostenloses Paket wie Jobfindeo ATS Free bleibt kostenlos, solange Sie es nutzen. Sie wechseln nur, wenn Sie mehr brauchen.
Ist ein kostenloses ATS DSGVO-konform nutzbar?
Darauf sollten Sie achten: Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), Verarbeitung in der EU, automatische Löschfristen und ein Protokoll. Jobfindeo ATS Free enthält diese Funktionen genauso wie die bezahlten Pakete. Wie Sie das Tool einsetzen, verantworten Sie als Arbeitgeber selbst.
Wie viele Bewerbungen kann ich mit dem kostenlosen ATS verwalten?
So viele, wie kommen. Die Zahl der Bewerbungen ist in Jobfindeo ATS Free nicht begrenzt, nur die Zahl der Stellen, die gleichzeitig online sind.
Kann ich später auf ein bezahltes Paket wechseln?
Ja, im Kundenbereich mit einem Klick. Alle Stellen, Bewerbungen und Einstellungen bleiben erhalten. Plus kostet 49 € im Monat (bis zu 5 Stellen gleichzeitig), Pro 129 € im Monat (beliebig viele Stellen), jeweils zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
Lohnt sich Open-Source-ATS-Software statt eines kostenlosen Pakets?
Open-Source-Software ist lizenzkostenfrei, muss aber selbst betrieben werden: Server, Updates, Sicherheit, Backups und Datenschutz liegen bei Ihnen. Für Betriebe ohne eigene IT ist ein gehostetes, kostenloses Paket meist einfacher und am Ende günstiger.
Wie schnell bin ich mit dem kostenlosen ATS startklar?
Die meisten Unternehmen haben ihre erste Stelle in etwa 15 Minuten online: Konto anlegen, Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestätigen, Stelle mit dem Assistenten anlegen, Link teilen.
Kann ich das kostenlose ATS vorher ausprobieren?
Ja. In der Live-Demo klicken Sie sich ohne Anmeldung durch den Kundenbereich mit Beispieldaten: Pipeline, Kalender und Statistik.
Starten Sie kostenlos mit Jobfindeo.
Mit Jobfindeo ATS Free ist eine Stelle dauerhaft kostenlos. Konto anlegen, Stelle einrichten, Link teilen. Keine Zahlungsdaten, keine Laufzeit.