HR-Software für Unternehmen: Recruiting zuerst. Kostenlos starten.
HR-Software macht Personalarbeit einfacher, von der Stellenanzeige bis zur Abrechnung. Die meiste Zeit verlieren Unternehmen aber bei der Suche nach Mitarbeitenden. Jobfindeo ist die HR-Software für genau diesen Teil: Stellenanzeige, Bewerbung in 60 Sekunden, Karriereseite, Bewerber-Pipeline, Kalender und Statistik. Eine Stelle dauerhaft kostenlos, Plus ab 49 € im Monat, pauschal statt pro Mitarbeitendem.
Was suchen Sie genau?
HR-Software für KMU
Anforderungen und Pakete für Betriebe mit 5 bis 500 Mitarbeitenden.
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Arten von Anbietern, Kriterien und Fragen vor dem Vertrag.
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Was es gratis gibt, welche Bereiche und wo versteckte Kosten lauern.
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Kostenloses Bewerbermanagement im Vergleich.
Mehr erfahrenHR-Software ist nicht ein Programm, sondern ein Baukasten.
Unter HR-Software (Personalsoftware) fallen sehr unterschiedliche Werkzeuge. Große HR-Suiten bündeln alles, kleinere Lösungen konzentrieren sich auf einen Bereich. Hier sehen Sie, welchen Teil Jobfindeo abdeckt und welchen nicht.
Recruiting & Bewerbermanagement
Stellenanzeigen, Bewerbungen, Auswahl, Talentpool, Karriereseite.
In JobfindeoKarriereseite & Arbeitgeberauftritt
Alle Stellen auf einer Seite, Google for Jobs, Einbindung in Ihre Website.
In JobfindeoPersonalverwaltung & Personalakte
Stammdaten, Verträge, Dokumente der Mitarbeitenden.
Nicht in JobfindeoZeiterfassung & Urlaub
Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubsanträge.
Nicht in JobfindeoLohn- & Gehaltsabrechnung
Abrechnung, Meldungen, Lohnsteuer.
Nicht in JobfindeoOnboarding & Entwicklung
Einarbeitung, Mitarbeitergespräche, Weiterbildung.
Nicht in JobfindeoLohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalakte gibt es in Jobfindeo nicht. Viele KMU lassen die Lohnabrechnung über die Steuerberatung oder ein Lohnbüro laufen und brauchen dafür keine eigene Suite. Eingestellte Bewerbende übergeben Sie per CSV-Export.
Wo KMU heute Zeit und gute Leute verlieren.
Bewerbungen landen in verschiedenen Postfächern, Antworten dauern, Unterlagen werden weitergeleitet und Löschfristen vergessen. Eine Recruiting-Software ist deshalb oft der erste Baustein einer digitalen Personalarbeit, der sich sofort bemerkbar macht.
- Alle Bewerbungen in einer Pipeline statt in Postfächern
- Bewerbung in unter 60 Sekunden mit dem Jobfindeo Jobformular®
- Antworten per Vorlage in Sekunden
- Löschfristen automatisch statt manuell
Kostenlos heißt bei uns: dauerhaft. Nicht 14 Tage.
Viele kostenlose HR-Tools sind in Wahrheit Testphasen. Jobfindeo ATS Free bleibt kostenlos, solange Sie es nutzen: eine aktive Stelle, Bewerbungen ohne Limit, ohne Zahlungsdaten und ohne Laufzeit. Wenn mehr Stellen dazukommen, wechseln Sie mit einem Klick zu Plus oder Pro, alle Daten bleiben erhalten.
- 1 aktive Stelle, beliebig oft wechselbar
- Jobformular, Karriereseite, Pipeline
- AVV, Löschfristen, Protokoll wie in den bezahlten Paketen
- Ehrlich: Hinweis „Erstellt mit Jobfindeo“, 1 Nutzer, ohne Talentpool und Statistik
Passt zu Ihrer Größe, nicht zu einem Konzern.
Keine Einführungsprojekte, keine Kosten pro Mitarbeitendem, keine langen Verträge. Wählen Sie das Paket nach der Zahl Ihrer offenen Stellen, nicht nach der Größe Ihrer Belegschaft.
5 bis 20 Mitarbeitende
Eine oder zwei Stellen im Jahr, kein HR-Team. Starten Sie mit Free: eine Stelle dauerhaft kostenlos, Bewerbung vom Smartphone, alles an einem Ort.
20 bis 100 Mitarbeitende
Mehrere Stellen, Geschäftsführung und Fachbereich entscheiden mit. Plus für 49 € im Monat: bis zu 5 Stellen gleichzeitig, Team ohne Aufpreis, Rolle für die Fachabteilung, E-Mail-Vorlagen, Talentpool, Statistik.
100 bis 500 Mitarbeitende
Laufender Bedarf, mehrere Standorte, eine Personalabteilung. Pro für 129 € im Monat: beliebig viele Stellen gleichzeitig, alles aus Plus, weitere Standorte je 15 € im Monat.
HR-Software für KMU im Detail Für den Mittelstand Nach Branche
Überblick, Nachweise und ein Team, das mitzieht.
Als HR-Leitung verantworten Sie den Prozess, aber Fachbereiche und Geschäftsführung entscheiden mit. Jobfindeo gibt allen eine klare Rolle und Ihnen die Zahlen und Nachweise, die Sie brauchen.
- Kennzahlen: Aufrufe, Bewerbungen und Herkunft je Stelle
- Rollen: Admin, Recruiter und Fachabteilung, die nur bewertet und kommentiert
- E-Mail-Vorlagen für Eingang, Einladung und Absage
- Datenschutz-Nachweise: AVV, Löschfristen, Einwilligungen, Protokoll, Vorlage für das Verarbeitungsverzeichnis
- AGG-Check für Stellentitel und Anzeigentexte
- Zwei-Faktor-Login und CSV-Export
HR-Suite oder spezialisierte Recruiting-Software?
Beides hat seine Berechtigung. Die Tabelle zeigt typische Unterschiede, die Details hängen vom jeweiligen Anbieter ab.
| Typische HR-Suite | Jobfindeo | |
|---|---|---|
| Umfang | viele Bereiche von Personalakte bis Lohn | Recruiting: Anzeige, Bewerbung, Auswahl, Karriereseite |
| Einführung | oft Projekt mit Einrichtung und Schulung | erste Stelle meist in 15 Minuten online, ohne Schulung |
| Preismodell | häufig pro Mitarbeitendem und Monat | pauschal: 0 €, 49 € oder 129 € im Monat zzgl. MwSt. |
| Nutzer | je nach Anbieter mit Aufpreis | ab Plus unbegrenzt, ohne Aufpreis |
| Bewerbung | oft Upload von Anschreiben und Lebenslauf | Jobformular in unter 60 Sekunden, Lebenslauf optional |
| Reichweite | meist Anbindung an Jobbörsen | Google for Jobs, Jobfeed und optional Anzeigen auf Instagram und Facebook |
| Laufzeit | häufig Jahresverträge | Free ohne Laufzeit, Plus und Pro monatlich kündbar |
HR-Software auswählen: 8 Fragen vor der Entscheidung.
Egal, für welchen Anbieter Sie sich entscheiden: Mit diesen Fragen vermeiden Sie teure Fehlgriffe.
Welches Problem lösen wir zuerst?
Recruiting, Zeiterfassung oder Lohn? Starten Sie dort, wo heute die meiste Zeit verloren geht.
Wie wird abgerechnet?
Pro Mitarbeitendem, pro Nutzer oder pauschal? Rechnen Sie mit Ihrer Größe in drei Jahren.
Wie lange ist die Laufzeit?
Monatlich kündbar oder Jahresvertrag? Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
Wo liegen die Daten?
Verarbeitung in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Löschfristen und Protokoll.
Wer arbeitet damit?
Können Fachbereiche mitarbeiten, ohne alles zu sehen? Kosten weitere Nutzer extra?
Wie bewerben sich Menschen?
Funktioniert die Bewerbung auf dem Smartphone, ohne Konto und ohne Anschreiben?
Wie aufwendig ist der Start?
Brauchen Sie ein Projekt oder sind Sie in einer Stunde startklar?
Kommen wir wieder raus?
Gibt es einen Export Ihrer Daten, zum Beispiel als CSV?
Pauschal und planbar. Kostenlos starten.
Jobfindeo ATS kostet nicht pro Mitarbeitendem. Ein Betrieb mit 80 Mitarbeitenden zahlt dasselbe wie einer mit 8.
Free
Für die eine offene Stelle.
keine Zahlungsdaten · keine Laufzeit
- 1 aktive Stelle
- Jobformular und Karriereseite
- Bewerbungen ohne Limit
- Pipeline, Notizen, Bewertung
- 1 Nutzer, 1 Standort
- Hinweis „Erstellt mit Jobfindeo“
Plus
Für Betriebe mit wenigen offenen Stellen.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
468 € jährlich zzgl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit · 120 € gespart
- Bis zu 5 Stellen gleichzeitig online
- Eigenes Logo und eigene Farben
- Talentpool, Statistik, E-Mail-Vorlagen
- Unbegrenzt Nutzer, ohne Aufpreis
- 1 Standort inklusive, weitere je 15 €/Monat
Pro
Für Unternehmen, die laufend einstellen.
zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
1.428 € jährlich zzgl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit · 120 € gespart
- Beliebig viele Stellen gleichzeitig
- Alles aus Plus
- Unbegrenzt Nutzer, ohne Aufpreis
- 1 Standort inklusive, weitere je 15 €/Monat
Fragen zu HR-Software
Was ist eine HR-Software?
HR-Software (Personalsoftware) unterstützt Aufgaben der Personalarbeit digital: Recruiting und Bewerbermanagement, Personalverwaltung mit digitaler Personalakte, Zeiterfassung und Urlaubsplanung, Lohnabrechnung, Onboarding und Personalentwicklung. Manche Anbieter decken alles in einer Suite ab, andere sind auf einen Bereich spezialisiert. Jobfindeo ist auf Recruiting spezialisiert.
Ist Jobfindeo eine komplette HR-Software?
Nein. Jobfindeo ist eine HR-Software für den Bereich Recruiting: Stellenanzeige, Bewerbung, Karriereseite, Bewerber-Pipeline, Talentpool und Datenschutz im Bewerbungsprozess. Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Personalakte bietet Jobfindeo nicht. Dafür nutzen Sie weiter Ihr Lohnbüro, Ihre Steuerberatung oder ein eigenes System. Eingestellte Bewerbende exportieren Sie als CSV.
Gibt es HR-Software kostenlos?
Ja, mit Einschränkungen. Viele Anbieter bieten nur eine Testphase von wenigen Wochen an. Jobfindeo ATS Free ist dauerhaft kostenlos: eine aktive Stelle, Bewerbungen ohne Limit, Jobformular, Karriereseite und Pipeline, ohne Zahlungsdaten und ohne Laufzeit. Auf Bewerbungs- und Karriereseite steht dann der Hinweis „Erstellt mit Jobfindeo“.
Worauf sollte ich bei kostenloser HR-Software achten?
Prüfen Sie, ob das Angebot dauerhaft kostenlos ist oder nach einer Testphase endet, ob Daten in der EU verarbeitet werden und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) angeboten wird, ob Sie Ihre Daten exportieren können und was beim Wechsel in ein bezahltes Paket mit Ihren Daten passiert.
Welche HR-Software eignet sich für KMU?
Für kleine und mittlere Unternehmen zählt vor allem: schnell eingerichtet, ohne Schulung bedienbar, planbare Kosten und keine langen Verträge. Fangen Sie mit dem Bereich an, in dem Sie heute am meisten Zeit verlieren. Bei vielen Betrieben ist das die Suche nach Mitarbeitenden und die Verwaltung der Bewerbungen.
Was kostet HR-Software für kleine Unternehmen?
Das hängt vom Umfang und vom Preismodell ab. Viele Suiten rechnen pro Mitarbeitendem und Monat ab, sodass die Kosten mit dem Betrieb wachsen. Jobfindeo kostet pauschal: Free 0 €, Plus 49 € und Pro 129 € im Monat zzgl. MwSt., unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende Ihr Unternehmen hat und wie viele Kolleginnen und Kollegen mitarbeiten.
Was bringt HR-Software einer HR-Leitung?
Einen Überblick über alle offenen Stellen und Bewerbungen, Kennzahlen wie Bewerbungen je Stelle und Herkunft, klare Zuständigkeiten über Rollen, weniger Routine-E-Mails dank Vorlagen und Nachweise für den Datenschutz: AVV, Löschfristen, Einwilligungen und Protokoll.
Ist Jobfindeo DSGVO-konform nutzbar?
Jobfindeo ist auf die DSGVO ausgelegt: Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie beim ersten Login online ab, Bewerbungen werden nach Ihrer Frist automatisch gelöscht, der Talentpool funktioniert nur mit Einwilligung, jede Aktion wird protokolliert und der Login ist mit Zwei-Faktor-Anmeldung möglich. Wie Sie das Tool in Ihrem Unternehmen einsetzen, verantworten Sie als Arbeitgeber selbst.
Wie lange dauert die Einführung?
Die meisten Unternehmen haben ihre erste Stelle innerhalb von 15 Minuten online: Konto anlegen, Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestätigen, Stelle mit dem Assistenten anlegen, Link teilen. Ein Einführungsprojekt oder eine Schulung ist nicht nötig.
Kann ich Jobfindeo mit meiner Lohn- oder Personalsoftware verbinden?
Bewerbungen und eingestellte Personen exportieren Sie als CSV-Datei und übernehmen sie in Ihr System. Eine direkte Schnittstelle zu Lohn- oder Personalsoftware gibt es derzeit nicht. Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine bestimmte Anbindung brauchen.
Starten Sie kostenlos mit Jobfindeo.
Mit Jobfindeo ATS Free ist eine Stelle dauerhaft kostenlos. Konto anlegen, Stelle einrichten, Link teilen. Keine Zahlungsdaten, keine Laufzeit.