HR-Software-Anbieter vergleichen: So finden Sie den passenden
Es gibt viele Anbieter von HR-Software, und die meisten Websites klingen gleich. Dieser Leitfaden zeigt, welche Arten von Anbietern es gibt, worauf Sie beim Vergleich achten und welche Fragen Sie vor dem Vertrag stellen sollten. Ohne Rangliste, dafür mit Kriterien, die Sie selbst anwenden können.
Vier Arten von HR-Software-Anbietern.
Bevor Sie einzelne Anbieter vergleichen, klären Sie, welche Art von Lösung Sie brauchen.
Komplett-Suiten
Viele Module unter einem Dach: Personalakte, Zeiterfassung, Urlaub, Lohn, Recruiting, Entwicklung.
- Alles in einem System, ein Ansprechpartner
- oft Einführungsprojekt, häufig Preis pro Mitarbeitendem, viele ungenutzte Funktionen
Spezialisten für Lohn und Zeit
Auf Abrechnung, Zeiterfassung und Abwesenheiten ausgerichtet, oft mit Anbindung an die Steuerberatung.
- tief in Abrechnungsthemen
- Recruiting meist nur am Rand
Spezialisten für Recruiting (ATS)
Auf Stellenanzeigen, Bewerbung, Auswahl und Karriereseite ausgerichtet. Hierzu gehört Jobfindeo.
- schnell startklar, bessere Bewerbung für Kandidaten
- keine Lohnabrechnung, keine Personalakte
Open Source, selbst betrieben
Software ohne Lizenzkosten, die Sie auf eigenen Servern installieren.
- keine Lizenzkosten, volle Kontrolle
- Server, Updates, Sicherheit und Datenschutz liegen bei Ihnen
Diese Punkte gehören in jeden Anbietervergleich.
Tragen Sie für jeden Anbieter die Antworten ein. Rechts sehen Sie zum Vergleich, wie Jobfindeo die Punkte löst.
| Kriterium | Worauf Sie achten sollten | Jobfindeo |
|---|---|---|
| Preismodell | pro Mitarbeitendem, pro Nutzer oder pauschal? Kosten in drei Jahren rechnen. | pauschal: 0 €, 49 € oder 129 € im Monat zzgl. MwSt. |
| Laufzeit | monatlich kündbar oder Jahresvertrag? Kündigungsfrist? | Free ohne Laufzeit, Plus und Pro monatlich kündbar |
| Einrichtung | Einrichtungsgebühr, Schulung, Projektdauer | keine Gebühr, erste Stelle meist in 15 Minuten |
| Datenschutz | AVV, Verarbeitung in der EU, Löschfristen, Protokoll | AVV online, Löschfristen automatisch, Protokoll |
| Nutzer | Kosten für weitere Nutzer, Rollen für Fachbereiche | ab Plus unbegrenzt, Rolle Fachabteilung |
| Bewerbende | Bewerbung mobil, ohne Konto, ohne Anschreiben? | Jobformular in unter 60 Sekunden |
| Export | Wie kommen Sie an Ihre Daten, wenn Sie wechseln? | CSV-Export jederzeit |
| Ausprobieren | Demo, Testphase oder dauerhaft kostenloses Paket? | Live-Demo und Free dauerhaft kostenlos |
8 Fragen vor dem Vertrag.
Stellen Sie diese Fragen schriftlich. Gute Anbieter antworten konkret.
Was kostet es in drei Jahren?
Bei unserer heutigen und erwarteten Größe, mit allen Modulen und Nutzern.
Gibt es Einrichtungskosten?
Einrichtung, Schulung, Datenübernahme, Support-Pakete.
Wie lange binden wir uns?
Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung.
Wo liegen unsere Daten?
Verarbeitung in der EU, Unterauftragnehmer, AVV.
Wie kommen wir wieder raus?
Export in welchem Format, Löschung nach Vertragsende.
Wer hilft bei Fragen?
Support per E-Mail, Telefon, Hilfe im Tool, Reaktionszeit.
Wie bewerben sich Menschen?
Auf dem Smartphone, ohne Konto, ohne Anschreiben?
Können wir es vorher testen?
Mit einem echten Fall, nicht nur in einer Präsentation.
Hier sollten Sie genauer hinsehen.
Keine Preise auf der Website
Preise nur auf Anfrage machen Vergleiche schwer.
Garantien auf Bewerbungen
Niemand kann eine feste Zahl an Bewerbungen garantieren.
Kein AVV
Ohne Vertrag zur Auftragsverarbeitung keine Bewerberdaten.
Kein Export
Wenn Sie nicht an Ihre Daten kommen, sitzen Sie fest.
Spezialisiert auf Recruiting für KMU.
Jobfindeo ist ein Produkt der Gruppe Digital aus Freiburg im Breisgau. Wir machen eine Sache: Unternehmen mit 5 bis 500 Mitarbeitenden helfen, Stellen schneller zu besetzen. Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalakte bieten wir bewusst nicht an.
- Anbieter: Gruppe Digital, Kaiser-Joseph-Str. 254, 79098 Freiburg im Breisgau
- Produkt: Bewerbermanagement mit Jobformular, Karriereseite, Pipeline, Kalender, Statistik
- Preise: Free 0 €, Plus 49 €, Pro 129 € im Monat, offen auf der Website
- Datenschutz: AVV online, Löschfristen, Protokoll, Zwei-Faktor-Login
- Optional: Recruiting-Kampagnen auf Instagram und Facebook zum Festpreis
Fragen zu HR-Software-Anbietern
Welche Arten von HR-Software-Anbietern gibt es?
Grob vier: Anbieter von Komplett-Suiten mit vielen Modulen, Spezialisten für Lohn und Zeiterfassung, Spezialisten für Recruiting (Bewerbermanagement, ATS) und Open-Source-Software, die Sie selbst betreiben. Welche Art passt, hängt davon ab, welches Problem Sie zuerst lösen wollen.
Wie vergleiche ich HR-Software-Anbieter?
Legen Sie zuerst fest, welche Aufgabe die Software lösen soll. Vergleichen Sie dann Preismodell (pro Mitarbeitendem, pro Nutzer oder pauschal), Laufzeit, Einführungsaufwand, Datenschutz (AVV, EU, Löschfristen), Export Ihrer Daten und wie Bewerbende oder Mitarbeitende die Software nutzen. Testen Sie mit einem echten Fall, nicht nur mit einer Präsentation.
Welche Fragen sollte ich einem HR-Software-Anbieter stellen?
Was kostet es in drei Jahren bei unserer Größe? Wie lange ist die Laufzeit, gibt es eine Einrichtungsgebühr? Wo werden die Daten verarbeitet, gibt es einen AVV? Wie kommen wir an unsere Daten, wenn wir wechseln? Wer hilft bei Fragen, und wie schnell?
Woran erkenne ich einen seriösen Anbieter?
An klaren Preisen auf der Website, einem Impressum mit Anschrift, einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung, nachvollziehbaren Kündigungsfristen und der Möglichkeit, die Software vor dem Kauf auszuprobieren. Vorsicht bei Garantieversprechen, etwa einer festen Zahl an Bewerbungen.
Wer steht hinter Jobfindeo?
Jobfindeo ist ein Produkt der Gruppe Digital aus Freiburg im Breisgau. Die Software ist auf Recruiting für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert. Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalakte bietet Jobfindeo nicht an.
Kann ich Jobfindeo vor dem Kauf testen?
Ja, auf zwei Wegen: in der Live-Demo ohne Anmeldung mit Beispieldaten und mit Jobfindeo ATS Free, das dauerhaft kostenlos ist. Es gibt keine Testphase, die abläuft.
Ist ein Wechsel des Anbieters später möglich?
Bei Jobfindeo ja: Bewerbungen lassen sich als CSV exportieren, Plus und Pro sind bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar. Fragen Sie bei jedem Anbieter vorher, wie Sie an Ihre Daten kommen.
Starten Sie kostenlos mit Jobfindeo.
Mit Jobfindeo ATS Free ist eine Stelle dauerhaft kostenlos. Konto anlegen, Stelle einrichten, Link teilen. Keine Zahlungsdaten, keine Laufzeit.