HR-Software kostenlos: Was es gratis gibt und worauf Sie achten sollten
Kostenlose HR-Software ist verlockend, aber nicht jedes Gratis-Angebot bleibt gratis. Hier sehen Sie, welche Arten kostenloser HR-Software es gibt, welche HR-Bereiche sich wirklich kostenlos abdecken lassen und wo versteckte Kosten lauern. Für Recruiting gibt es mit Jobfindeo ATS Free ein Paket, das dauerhaft kostenlos ist.
- Recruiting: 1 Stelle dauerhaft
- Bewerbungen ohne Limit
- Jobformular und Karriereseite
- Pipeline und Kalender
- AVV, Löschfristen, Protokoll
Vier Wege zu kostenloser HR-Software.
„Kostenlos“ bedeutet bei jedem Weg etwas anderes.
Testphase
Voller Umfang für 14 oder 30 Tage, danach kostenpflichtig. Gut zum Ausprobieren, nicht für den Dauerbetrieb.
Dauerhaft kostenloses Paket
Eingeschränkter Umfang, aber ohne Ablaufdatum. So funktioniert Jobfindeo ATS Free.
Open Source
Keine Lizenzkosten, aber Server, Updates und Datenschutz liegen bei Ihnen.
Tabellen und Vorlagen
Excel oder Formulare. Kostenlos, aber viel Handarbeit und fehleranfällig.
Welche HR-Bereiche sich kostenlos abdecken lassen.
Ein ehrlicher Überblick, ohne Anbieter-Namen. Die Details hängen vom jeweiligen Angebot ab.
| HR-Bereich | Typische kostenlose Möglichkeit | Jobfindeo |
|---|---|---|
| Recruiting / Bewerbermanagement | Testphasen, kostenlose Pakete mit Stellen-Limit | Jobfindeo ATS Free: 1 Stelle dauerhaft kostenlos |
| Karriereseite | oft nur in bezahlten Paketen | in Free enthalten |
| Termine für Gespräche | allgemeine Kalender-Programme | Kalender in Free enthalten |
| Urlaub und Abwesenheiten | kostenlose Pakete für wenige Nutzer, Tabellen | nicht in Jobfindeo |
| Zeiterfassung | Testphasen, kleine Gratis-Pakete | nicht in Jobfindeo |
| Lohnabrechnung | selten seriös kostenlos, meist über Steuerberatung | nicht in Jobfindeo |
| Personalakte | Testphasen, Ordnerstrukturen | nicht in Jobfindeo |
Wo „kostenlos“ teuer werden kann.
Ablaufende Testphase
Nach 14 Tagen kostenpflichtig, oft mit Jahresvertrag.
Kosten pro Nutzer
Gratis für einen, teuer, sobald das Team mitarbeitet.
Kein Export
Daten kommen nur gegen Aufpreis oder gar nicht wieder heraus.
Fehlender AVV
Ohne Vertrag zur Auftragsverarbeitung entsteht Aufwand für Sie.
Kostenlose HR-Software für Recruiting, ohne Ablaufdatum.
Jobfindeo ATS Free ist kein Testkonto. Es bleibt kostenlos, solange Sie es nutzen, und enthält dieselben Schutzfunktionen wie die bezahlten Pakete. Wenn mehr Stellen dazukommen, wechseln Sie zu Plus oder Pro, alle Daten bleiben erhalten.
- 1 aktive Stelle, jederzeit wechselbar
- Bewerbungen ohne Limit
- Jobformular, Karriereseite, Google for Jobs
- Pipeline, Notizen, Bewertung, Kalender
- Ehrlich: 1 Nutzer, Hinweis „Erstellt mit Jobfindeo“, ohne Talentpool und Statistik
Kostenlose HR-Software prüfen: 6 Fragen.
Bleibt es kostenlos?
Oder endet es nach einer Testphase?
Zahlungsdaten zum Start?
Seriöse Gratis-Pakete brauchen keine Kreditkarte.
Was kostet das Team?
Fallen Kosten an, sobald Kollegen mitarbeiten?
AVV und EU?
Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Export möglich?
Kommen Sie an Ihre Daten, auch im Gratis-Paket?
Was kostet der nächste Schritt?
Sind die Preise für mehr Umfang offen genannt?
Fragen zu kostenloser HR-Software
Gibt es kostenlose HR-Software?
Ja, aber meist mit Grenzen. Häufig sind es Testphasen von 14 oder 30 Tagen, kostenlose Pakete mit wenigen Nutzern oder Open-Source-Software, die Sie selbst betreiben. Für Recruiting gibt es mit Jobfindeo ATS Free ein Paket, das dauerhaft kostenlos ist.
Welche HR-Bereiche gibt es kostenlos?
Am ehesten Recruiting (Bewerbermanagement) und einfache Abwesenheitsplanung. Lohnabrechnung ist wegen gesetzlicher Meldepflichten selten seriös kostenlos zu haben. Viele kleine Betriebe lassen sie über die Steuerberatung laufen.
Ist Excel eine Alternative zu kostenloser HR-Software?
Für ein paar Bewerbungen im Jahr kann eine Tabelle reichen. Sobald mehrere Personen mitarbeiten, Bewerbungen aus verschiedenen Quellen kommen und Löschfristen eingehalten werden müssen, wird es unübersichtlich. Eine kostenlose Recruiting-Software nimmt diese Arbeit ab.
Was ist in Jobfindeo ATS Free kostenlos?
Eine aktive Stelle mit Jobformular, Karriereseite und Google for Jobs, Bewerbungen ohne Limit, Bewerber-Pipeline mit Notizen und Bewertung, Kalender für Gespräche, AVV, Löschfristen und Protokoll. Ohne Zahlungsdaten und ohne Laufzeit.
Wo sind die Grenzen von Jobfindeo ATS Free?
Eine Stelle gleichzeitig, ein Nutzer, ein Standort und der Hinweis „Erstellt mit Jobfindeo“. Eigenes Logo und Farben, Talentpool, Statistik und E-Mail-Vorlagen gibt es ab Plus für 49 € im Monat.
Ist kostenlose HR-Software datenschutzkonform nutzbar?
Das hängt vom Angebot ab. Achten Sie auf einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Verarbeitung in der EU und automatische Löschfristen. In Jobfindeo ATS Free sind diese Funktionen enthalten. Wie Sie das Tool einsetzen, verantworten Sie als Arbeitgeber selbst.
Was passiert, wenn wir mehr brauchen?
Sie wechseln im Kundenbereich mit einem Klick zu Plus oder Pro. Alle Stellen, Bewerbungen und Einstellungen bleiben erhalten.
Starten Sie kostenlos mit Jobfindeo.
Mit Jobfindeo ATS Free ist eine Stelle dauerhaft kostenlos. Konto anlegen, Stelle einrichten, Link teilen. Keine Zahlungsdaten, keine Laufzeit.