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Notarfachangestellte finden: So gewinnen Sie Fachkräfte für Ihr Notariat

Kaufverträge, Grundbuch, Handelsregister: Im Notariat braucht es Fachwissen, das man nicht in drei Wochen lernt. Hier steht, was Notarfachangestellte suchen und wie Ihre Stelle sie erreicht.

Die Lage

Warum es schwer ist, Notarfachangestellte zu finden.

Spezialwissen, kleiner Kreis

Nur wenige Fachkräfte kennen Beurkundung, Vollzug und Notarkostenrecht im Detail. Der Bewerberkreis ist entsprechend überschaubar.

Hohe Verantwortung im Vollzug

Fehler bei Anträgen ans Grundbuchamt oder Registergericht haben Folgen. Erfahrene Kräfte wissen, was sie wert sind.

Wechsel über Kontakte

Viele Notarfachangestellte wechseln, weil sie jemanden aus einem anderen Notariat kennen. Eine öffentliche Anzeige allein reicht selten.

Was zählt

Was Notarfachangestellte bei der Jobwahl wichtig ist.

Diese Punkte sollten in Ihrer Anzeige stehen, und zwar konkret, nicht als Floskel.

  • Ein eingespieltes Team mit klarer Aufteilung nach Sachgebieten
  • Planbare Arbeitszeiten trotz Beurkundungsterminen am Nachmittag
  • Moderne Technik für elektronischen Rechtsverkehr und Urkundenverwaltung
  • Förderung der Weiterbildung zum Notarfachwirt
  • Ein Gehalt, das Spezialwissen offen anerkennt

Instagram und Facebook in der Region

Erreicht Notarfachangestellte und ReNo im Umkreis, die nicht aktiv suchen. Nennen Sie Sachgebiete und Teamgröße.

Google for Jobs

Suchen wie „Notarfachangestellte Job [Ort]“ landen direkt bei Ihrer Stelle.

Empfehlungen und Netzwerk

Ihr Team kennt Kolleginnen aus anderen Notariaten. Eine Empfehlungsprämie macht das sichtbar.

Quereinstieg aus der Anwaltskanzlei

ReFa mit Interesse am Notariat lassen sich gut einarbeiten. Sprechen Sie sie in der Anzeige direkt an.

Stellenanzeige

Vorlage: Stellenanzeige für Notarfachangestellte.

Eine ehrliche, konkrete Anzeige mit Gehalt, Arbeitszeiten und Team. Kopieren, anpassen, veröffentlichen.

Vorlage zum Kopieren

Notarfachangestellte (m/w/d) für [Grundstücksrecht / Gesellschaftsrecht]

Unser Notariat in [Ort] mit [Anzahl] Mitarbeitenden betreut Beurkundungen im [Sachgebiet]. Wir suchen Verstärkung für Entwurf und Vollzug.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Urkundsentwürfen nach Vorgabe des Notars oder der Notarin
  • Vollzug von Kaufverträgen mit Grundbuchamt, Behörden und Banken
  • Anmeldungen zum Handelsregister im elektronischen Rechtsverkehr
  • Kostenberechnung nach GNotKG und Terminvorbereitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder ReNo
  • Erfahrung im Vollzug oder Bereitschaft, sich gründlich einzuarbeiten
  • Genaues Arbeiten und freundlicher Umgang mit Beteiligten

Das bieten wir

  • Gehalt ab [Betrag] € brutto im Monat (Vollzeit)
  • Arbeitszeiten [Tage/Uhrzeiten], Ausgleich bei späten Terminen
  • Klare Zuständigkeit für ein Sachgebiet
  • Finanzierte Weiterbildung zum Notarfachwirt
  • [Anzahl] Tage Urlaub

Bewerben Sie sich in 60 Sekunden, ganz ohne Anschreiben: [Link zum Jobformular]

Eckige Klammern durch Ihre Angaben ersetzen. In Jobfindeo legen Sie die Stelle mit dem Assistenten an, der AGG-Check prüft den Text automatisch.

Jobformular

Drei Fragen statt Anschreiben.

So könnte die Bewerbung im Jobfindeo Jobformular aussehen. Gestrichelte Antworten sind K.-o.-Antworten: Die Bewerbung kommt an, ist aber als „passt nicht“ markiert.

Frage 1Welche Ausbildung hast du?
Notarfachangestellte/rReNoReFaKeine
Frage 2In welchem Bereich hast du Erfahrung?
GrundstücksrechtGesellschaftsrechtErbrechtNoch wenig
Frage 3Welcher Umfang passt dir?
VollzeitTeilzeit
Gehalt

Was verdienen Notarfachangestellte?

Die Vergütung im Notariat hängt stark von Region, Amtsform und Erfahrung ab und wird oft individuell vereinbart. Nennen Sie in der Anzeige eine Spanne und sagen Sie, ob Weiterbildungen wie der Notarfachwirt honoriert werden. Medianwerte nach Region zeigt der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit.

Zum Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit

FAQ

Fragen: Notarfachangestellte finden

Wie finde ich Notarfachangestellte?

Mit Anzeigen auf Instagram und Facebook in Ihrer Region, Empfehlungen aus dem Team und einer Bewerbung, die in einer Minute geht. Nennen Sie Sachgebiete, Arbeitszeiten und Gehalt konkret.

Kann ich auch ReFa für das Notariat einstellen?

Ja, viele Inhalte überschneiden sich. Planen Sie eine gründliche Einarbeitung in Beurkundung, Vollzug und Notarkostenrecht ein und markieren Sie ReFa im Jobformular nicht als K.-o.

Was sollte in der Anzeige stehen?

Das Sachgebiet, die Teamgröße, wie mit späten Beurkundungsterminen umgegangen wird und ob es feste Ansprechpartner gibt. Allgemeine Floskeln überzeugen in diesem Beruf kaum.

Darf ich nach Kinderbetreuung fragen?

Fragen Sie besser nach dem gewünschten Umfang und den möglichen Arbeitszeiten. Fragen nach Familienplanung oder Kindern sind nach dem AGG heikel.

Bewerbungen in 60 Sekunden, ohne Anschreiben.

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1 Stelle dauerhaft kostenlosKeine ZahlungsdatenAVV inklusive